XBRL相比Excel、PDF、网页等财务信息格式有众多优势，原因就在于它将业务报告整体拆分为一个个元素而存在，使报告由静态变为动态，让计算机可以对报告内容进行抽取和组合。

例如，对于Word格式财务报告，尽管人们可以手工抽取不同文件中的元素（例如净资产数据）进行比较分析，但计算机不能自动完成这一任务。从计算机软件角度来讲，无法读懂文件并进行有意义的拆分。而在技术下，每一个元素都有其特定的识别标记，从而使报告可拆分。

1、简化的格式报告

<资产>9000 .00</>

负债>2000.00</权益>4000.00</这里的>结构就是一个标记。计算机软件完全能够识别这种标记：“”是元素名称，而元素的值是“9000.00”。通过对单独元素的识别，一份报告得以拆分，并进行有业务意义的处理。

上述代码语法以及像资产、负债、权益这样的名称应当有统一定义，否则业务报告将不具有可比性。此外，还应当通过某种方式来告知计算机软件这些元素的业务含义。这就基本道出了分类标准（Taxonomy）的作用：应用软件根据分类标准来处理报告。分类标准让应用软件可以读懂元素，理解其含义，在应用中起着至关重要的作用。理解分类标准，也就基本理解了的工作原理。

2分类标准的结构图例

3、分类标准组成

分类标准由模式文件（schema）和5个链接库文件（linkbase）组成。模式文件居于核心地位，它主要告诉应用软件业务报告中应当包含哪些信息。而链接库文件主要告诉应用软件这些信息的相关业务逻辑是怎样的。

分类标准通过既定的语法告知应用软件一系列规则：某类报告包括哪些元素？元素之间的结构和计算关系是怎样的？如何展示一份报告？应用软件执行这些规则，就能对报告进行符合业务逻辑、具有智能意义的处理。一般情况下，如果业务逻辑发生了变更，只需要对分类标准进行修订，而无需对众多应用软件进行改动。

3-1xbrl模式文件

模式文件定义了报告中可能包含的元素以及元素的各种属性。

下面是一段简化的模式文件内容：

<element type=” monetaryItemType” periodType="duration" balance="credit"nillable="true"/>

这段代码定义了名为手续费及佣金收入的元素（element），并且界定了它的四种属性：（）它的类型（type）属于货币金额（monetaryItemType），也就是说它是一个数字，而不是一段文字或者百分比等。（）它的时间属性（periodType）是一个期间值（duration），而不是时点值。我们知道，资产负债表项目是时点值，利润表项目是期间值。（）它的余额方向（balance）在贷方（credit）。（4）它不是必填项目，可以为空（nillable="true"）。可以发现，这段模式文件代码把元素的一些基本会计属性都表达出来了，为应用软件的处理奠定了基础。

没有在模式文件种定义的元素，软件将不允许用户填报。而在模式文件中有定义的元素，如果填报内容不符合定义，例如在中填入一段文字，则软件也不会接受。因此，模式文件的作用是据以生成和验证实例文档。在传输环节，软件都会根据模式文件验证实例文档。这样，不符合填报要求的报告就能够被提前发现并得以纠正。

但模式文件仅表示一组不相关的元素，它没有告诉软件元素之间的勾稽关系、层级关系（如流动资产包含哪些具体项目）以及如何在报告中列报。这些是通过链接库来定义的。

3-2xrbl计算链接库（calculation）

计算链接定义元素间的计算关系。下面是两段简化的计算链接的例子：

arcrole=http://www.xbrl.org/2003/arcrole/summation-item

from=“毛利” to=“销售收入” order=“1” weight=“1”/>

销售成本” order=“2” weight=“-1”/>

这两段计算链接合起来表达了一个公式：毛利=－销售成本。具体来说：“http://www.xbrl.org/2003/arcrole/summation -item”表明该段代码描述的是项目加总的关系（尽管它看上去像是一个网址，但实际上表明的是计算关系类型）；在这个关系中总和元素是毛利，用于加总的元素是销售收入和销售成本；在加总顺序（order）上是销售收入第一、销售成本第二；由于销售成本属于减项，因此它的计算权重（weight）为-1，表示以其负数加总。

生成和传输实例文档时，软件将根据计算链接库验证元素间的计算关系，从而减少错误，提高报告的准确性。

3-3列报链接库(Presentation)

列报链接库定义了元素在列报时的相互关系，从而使软件能够将代码以人们的阅读形式展示出来。下面是一段简化的列报链接的例子：

arcrole=http://www.xbrl.org/2003/acrole/parent-child

资产总额流动资产”/>

其中，“http://www.xbrl.org/2003/acrole/parent-child”表明该链接定义一个母子项目关系。这个关系的方向是从（from）资产总额到（to）流动资产，表明资产总额是上级项目，流动资产是下级项目。

在填写、显示、输出等任何需要以人们可读格式展示报告时，软件将调用列报链接库。

3-4标签链接库（label列报链接库仅仅定义了元素间在列报结构上的关系。至于列报中应当显示的名称，则由标签链接来实现。在中，标签就是元素的显示名。同一个元素在不同的场合下可能有不同显示名。一个简单的例子就是一份报告可能需要多种语言版本，那么一个元素就需要多种语言的标签。再比如，净利润当其值为负数时，其显示名称可以为净利润，但有的场合下人们习惯于将其展示为正数，相应的名称就应当是净亏损。