> Web 1.0,打开网页,创建费用索赔&输入数据,切换到扫描应用程序,扫描到文件,切换到浏览器,单击“选择文件”导航到扫描文件上传它.优点:简单的代码.缺点:糟糕的工作流程,每个工作站都需要扫描仪(以及驱动程序和磁盘空间等等/可能无法与瘦客户端一起使用:Citrix / IPad)
>条形码样式打开网页,保存,打印条形码标签,将条形码粘贴到纸上.在一天结束时扫描所有条形码纸.批量上传并根据条形码将其分配给费用索赔. (在扫描中OCRing条形码是一个已解决的问题,例如见exactCODE)优点:体面的工作流程,每个部门一个扫描仪就足够了.缺点:每个工作站都需要条形码标签打印机(比扫描仪更容易但不便宜),扫描后的纸张只能在几个小时后才能使用
>使用本地扫描仪将Web 2.0样式扫描到[DropBox]文件夹. Webapp使用Dropbox API检测新扫描,将其呈现给用户并要求他们输入元数据.优点:漂亮的工作流程.缺点:每个人都需要一个扫描仪,Web应用程序只是弹出并说“有一个新的扫描可用”.
>批处理样式有人扫描由必须处理它们的人(或按文档类型:费用索赔,发票,订单)分隔它们的所有文档.文档被批量上载(例如,作为ZIP)到队列中的Web服务器.现在,一个人必须完成此队列并输入所需的元数据.优点:只需要维护一台扫描仪.缺点:工作人员不再有纸,只有在线版本.这被我的同事们视为一个重要的节目.
>条形码批量有人条形码 – 标记所有传入的文档,在单个文件夹中扫描它们并将它们批量上传到存储库,然后将旧纸张分发到不同的部门.处理费用索赔的人员也会从纸张输入条形码编号. Webapp联系存储库并根据条形码编号检索扫描的文档,并将其与元数据一起保存. PPros:代码简单,缺点:很多纸张仍在四处闲逛,文档可能会扫描,可能永远不会进入数字存储库 – 例如病历)
>桌面应用程序编写基于TWAIN的小型桌面应用程序,该应用程序扫描,上载到Web应用程序并打开浏览器窗口以添加元数据.优点:良好的工作流程,缺点:每个桌面一台扫描仪,而不是Webapp /平台问题