背景
项目执行的要点。
清晰的目标
现象
1.明确项目的初衷,但是没有设定可以衡量的目标。
2.在你的眼中目标很清晰,但是负责项目实施的员工并不知道从哪下手去执行;
3.两周能搞定的事情,员工却花了3周,就是说延期了;
4.项目交付时间到了,员工没完成,他们却觉得很无辜;
5. 项目如期发布了,但是效果不对;
分析
- 目标不够明确,至少没有具体到执行人员可以执行的程度;
- 上下级对目标的理解看似一致,实则有偏差,尤其是对进度,质量,效果;
- 目标发生变化,没有及时同步给相关人员;
总结:
目标不清晰的后果,必然导致员工在紧急程度,质量水平,效果上的执行跟预期偏离。
责任人明确
现象
- 项目涉及到的各个团队,是否都有一个明确的责任人?
- 负责人和所有的项目组成员,是否都清除各方面的总负责人?
- 项目是否有唯一的总负责人,总负责人是否有效?
分析
- 各负责人对负责的理解不同;工程师认为的责任是承担分内的开发工作,而负责人是对项目所涉及到执行和协调问题都负责。
- 总负责人无效;
总结
总负责人的缺失或者无效
机制健全
现象
- A不够主动
- 越好了及时通报,为啥有些人不通报;
- 流程都有,但是不按照流程来;
分析
- 过于依赖人的主动性,缺乏基本的流程和机制;
- 有机质,但是没有人监督执行;
- 机制有人监督执行,但是大家不愿意去执行;
总结
缺乏有效的机制并监督执行
沟通到位
现象
1 . 通知了,为啥他们就是不听?
2. 对方有问题不找我主动沟通,管我什么事。
3. 我不知道啊!什么时候变更?
4. 不是说好周五交付,他们没有如期交付!
分析
- 主动意识不足,沟通不够主动
- 通报意思不足,没有知会到相关人员;
- 闭环意识不足,广播出去了,就默认对方收到了。
总结
沟通没有到位
任务的有效执行可以分为上面的4个要点,即目标明确,责任清晰,机制健全,沟通到位;
可以进一步的扩展:
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